Максимальный размер PST/OST файла Microsoft Outlook

Максимальный размер PST файла Microsoft OutlookДля хранения информации Microsoft Outlook использует, так называемые, PST файлы. В этом файле хранится всё — почта, контакты, задачи, расписание и т.д. Такой подход очень удобен в том смысле, что таких файлов можно создавать сколько угодно и переносить их достаточно просто переносить с одного компьютера на другой. Но, к сожалению, есть маленькое ограничение по использованию PST файлов — размер его не должен превышать определенного предела. Однако, есть способы заранее предупреждать пользователя о превышении размера и своевременно производить архивные процедуры. Рассмотрим.

Ограничения PST файла зависят от его типа. Дело в том, что начиная с версии Microsoft Outlook 2003, на равне с форматом ANSI, можно создавать файлы PST в формате Unicode. Таким образом, Microsoft Outlook поддерживает два стандарта PST файлов. Для каждого из этих стандартов своё ограничение на размер, для старого формата ANSI — ограничение 2Гб, для нового Unicode — 20 Гб. При установке Microsoft Outlook 2003 и тем более 2007 все файлы PST имеют новый формат Unicode.

Ходит мнение, что когда размер PST файла близок к максимальному, Outlook начинает работать некорректно — отказывается открывать почту и так далее. Для того, чтобы предупредить такое поведение предназначены специальные ключи в реестре, которые мы сейчас рассмотрим. Для этих параметров установлены определенные значения по умолчанию, поэтому не стоит спешить их менять — для большинства пользователей этого не требуется.

Итак, у нас имеются следующие параметры:

Поможем тем, кто помогает!
  • MaxFileSize . Параметр MaxFileSize служит для указания абсолютного максимального размера для файлов PST и OST. По достижении этого размера увеличение файла прекращается.
  • WarnFileSize . Параметр WarnFileSize служит для указания максимального количества данных в файлах PST и OST. После достижения этого предела добавление данных в файлы PST и OST невозможно, однако физический размер файлов может увеличиваться из-за внутренних процессов.
  • MaxLargeFileSize . То же самое, что и параметр MaxFileSize, но для файлов Unicode.
  • WarnLargeFileSize . То же самое, что и параметр WarnLargeFileSize, но для файлов Unicode.

В представленной ниже таблице параметры MaxLargeFileSize и WarnLargeFileSize относятся к файлам в формате Юникод (новый формат для больших файлов), а параметры MaxFileSize и WarnFileSize — к файлам в формате ANSI (прежний формат Outlook). Приращение значений параметров для файлов в формате Юникод осуществляется в мегабайтах (МБ), а для файлов в формате ANSI — в килобайтах (кБ).

Имя Тип Допустимый диапазон значений По умолчанию
MaxLargeFileSize REG_DWORD 0×00000001-0×00005000 0×00005000 20 480 (20 ГБ)
WarnLargeFileSize REG_DWORD 0×00000000-0×00005000 0×00004C00 19 456 (19 ГБ)
MaxFileSize REG_DWORD 0×001F44000×7C004400 0×7BB04400 2 075 149 312 (1,933 ГБ)
WarnFileSize REG_DWORD 0×00042400-0×7C004400 0×74404400 1 950 368 768 (1,816 ГБ)

Эти значения устанавливаются в реестре по следующему пути:

Outlook 2007

 HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST
 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST

Outlook 2003

 HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST
 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST

Если эти параметры не существуют, то их нужно создать.

Таким образом, вы можете своевременно получать уведомления, когда размер PST файла приближается к критическому значению. Если это случилось, то можно попробовать сжать PST файл, архивировать PST файл или сделать резервную копию PST файла.