Для хранения информации Microsoft Outlook использует, так называемые, PST файлы. В этом файле хранится всё — почта, контакты, задачи, расписание и т.д. Такой подход очень удобен в том смысле, что таких файлов можно создавать сколько угодно и переносить их достаточно просто переносить с одного компьютера на другой. Но, к сожалению, есть маленькое ограничение по использованию PST файлов — размер его не должен превышать определенного предела. Однако, есть способы заранее предупреждать пользователя о превышении размера и своевременно производить архивные процедуры. Рассмотрим.
Ограничения PST файла зависят от его типа. Дело в том, что начиная с версии Microsoft Outlook 2003, на равне с форматом ANSI, можно создавать файлы PST в формате Unicode. Таким образом, Microsoft Outlook поддерживает два стандарта PST файлов. Для каждого из этих стандартов своё ограничение на размер, для старого формата ANSI — ограничение 2Гб, для нового Unicode — 20 Гб. При установке Microsoft Outlook 2003 и тем более 2007 все файлы PST имеют новый формат Unicode.
Ходит мнение, что когда размер PST файла близок к максимальному, Outlook начинает работать некорректно — отказывается открывать почту и так далее. Для того, чтобы предупредить такое поведение предназначены специальные ключи в реестре, которые мы сейчас рассмотрим. Для этих параметров установлены определенные значения по умолчанию, поэтому не стоит спешить их менять — для большинства пользователей этого не требуется.
Итак, у нас имеются следующие параметры:
Поможем тем, кто помогает!
- MaxFileSize . Параметр MaxFileSize служит для указания абсолютного максимального размера для файлов PST и OST. По достижении этого размера увеличение файла прекращается.
- WarnFileSize . Параметр WarnFileSize служит для указания максимального количества данных в файлах PST и OST. После достижения этого предела добавление данных в файлы PST и OST невозможно, однако физический размер файлов может увеличиваться из-за внутренних процессов.
- MaxLargeFileSize . То же самое, что и параметр MaxFileSize, но для файлов Unicode.
- WarnLargeFileSize . То же самое, что и параметр WarnLargeFileSize, но для файлов Unicode.
В представленной ниже таблице параметры MaxLargeFileSize и WarnLargeFileSize относятся к файлам в формате Юникод (новый формат для больших файлов), а параметры MaxFileSize и WarnFileSize — к файлам в формате ANSI (прежний формат Outlook). Приращение значений параметров для файлов в формате Юникод осуществляется в мегабайтах (МБ), а для файлов в формате ANSI — в килобайтах (кБ).
| Имя | Тип | Допустимый диапазон значений | По умолчанию |
| MaxLargeFileSize | REG_DWORD | 0×00000001-0×00005000 | 0×00005000 20 480 (20 ГБ) |
| WarnLargeFileSize | REG_DWORD | 0×00000000-0×00005000 | 0×00004C00 19 456 (19 ГБ) |
| MaxFileSize | REG_DWORD | 0×001F44000×7C004400 | 0×7BB04400 2 075 149 312 (1,933 ГБ) |
| WarnFileSize | REG_DWORD | 0×00042400-0×7C004400 | 0×74404400 1 950 368 768 (1,816 ГБ) |
Эти значения устанавливаются в реестре по следующему пути:
Outlook 2007
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST
Outlook 2003
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST
Если эти параметры не существуют, то их нужно создать.
Таким образом, вы можете своевременно получать уведомления, когда размер PST файла приближается к критическому значению. Если это случилось, то можно попробовать сжать PST файл, архивировать PST файл или сделать резервную копию PST файла.