Для чего?
Думаю многим из вас требовалось получить товар от имени организации. В этом случае у нас 2 варианта:
- Имея печать и право подписи. В случае, если у Вас на руках есть печать и право подписывать документы, закрепленное уставными документами и/или приказными документами, Вы, как должностное лицо подписываете документ, «скрепляете» печатью и готово!
- Если же печать Вам не доверяют и/или подписывать документы Вы не имеете право, а товар получить Ваша задача, организация должна оформить на Вас доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Иногда достаточно доверенности в свободной форме, однако для надежности рекомендуется оформлять доверенность по форме М-2 утвержденной ГосКомСтат-ом еще 30.10.1997 г. (и актуальна по сей день) приказом № 71а. Доверенность, оформленная по этой форме, даст Вам гарантию, что у Вас ее примут в большинстве организаций в качестве основания для выдачи товара и оформления сопуствующих накладных и счетов-фактур. Вот именно для этого случая и нужен бланк М-2 и М-2а. Скачать можете ниже по ссылкам!
Как правильно заполнить доверенность на получение товара
Доверенность оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и выдаётся под расписку получателю. Доверенность должна обязательно содержать:
- наименование и код ОКПО организации, выдавшей доверенность;
- номер и дата составления доверенности;
- срок действия доверенности (как правило, не более 15 дней);
- наименование потребителя и плательщика — указывается полное наименование организации, её почтовый адрес, расчётный счёт и наименование банка организации; если потребитель и плательщик совпадают, то в поле «плательщик» пишут «он же»;
- паспортные данные сотрудника, на которого оформлена доверенность;
- наименование поставщика – организации, у которой нужно получить ценности по данной доверенности;
- наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности (оплаченный счёт, платёжное поручение);
- перечень товарно-материальных ценностей, которые следует получить по доверенности.
Обратите внимание! Доверенность должна содержать образец подписи сотрудника, на которого она выписана. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. В конце доверенности ставится печать организации.
